如何锁定Excel工作簿?防止结构被修改的两大方法

如何锁定Excel工作簿?防止结构被修改的两大方法

注意事项:

1、锁定工作簿后,其他人无法对工作表结构进行任何操作,但他们仍可以编辑表格内的数据。 不然不想他人编辑表格内容,还需要设置“限制编辑”,具体方法可查看小编其他文章。

2、如果忘记密码,将无法在Excel里解除保护,因此请妥善保管密码。

那如果不小心忘记了怎么办?这种情况,需要借助其他工具的帮助。

比如小编使用的Excel工具,工具里的【解除限制】模块,可以不用密码,直接去除Excel的保护限制。

只需要点击【解除限制】模块,然后导入设置了保护的Excel表格,即可一键解除。

方法二:将工作簿设置为只读模式

如果你希望其他人能够查看文件,但不希望他们做任何更改,可以将工作簿设置为只读模式。

步骤:

1、打开Excel文件,依次点击【文件】-【另存为】,然后选择保存位置。

2、在【另存为】对话框的右下角,点击【工具】按钮,从下拉菜单中选择【常规选项】。

3、在【修改权限密码】一栏里设置密码,点击【确定】,然后保存文件。

4、完成设置后,当其他人打开该文件时,Excel会提示他们以只读模式打开文件。如果没有密码,点击【只读】打开Excel,虽然也可以对Excel工作簿结构进行修改,但无法保存原文件。

如何取消:

如后续想要取消Excel的“只读”设置,可以按以下方法操作。

首先,打开Excel后,输入密码进入正常编辑模式。

然后按照设置的步骤调出【常规选项】对话框,此时可以看到【修改权限密码】一栏里已经存在密码,这就是原本设置的密码,将密码选中并删除,然后保存文件,Excel的“只读”设置就撤销了。

注意事项:

1、“只读建议”不会强制用户只能查看而不能编辑,但它会提示用户以只读方式打开文件,适用于轻度保护的情况。

2、如果你希望完全防止他人编辑,最好配合设置打开密码或使用“方法一”功能。

以上就是锁定Excel工作簿的两种方法,你学会了吗?返回搜狐,查看更多

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